Informacja nt. przetwarzania danych osobowych
w ramach Związku Nauczycielstwa Polskiego
w związku z wejściem w życie RODO
Co to jest
RODO?
Jaki jest cel?
Od kiedy stosujemy?
Co jest w dokumencie?
Czy należy się skontaktować z ZNP?
Skrót od Rozporządzenia o ochronie danych osobowych
Ujednolicenie prawa o ochronie danych osobowych na terenie UE
od 25 maja 2018 r.
Informacje o tym, w jakich celach przetwarzamy dane osobowe członków ZNP
Nie, wystarczy zapoznanie się z tym dokumentem
Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako
„RODO”).RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce, i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na wiele dziedzin życia, w tym na korzystanie przez związki zawodowe (zatem również Związek Nauczycielstwa Polskiego) z danych swoich członków. W tej informacji przedstawiamy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania danych osobowych, jakie może mieć miejsce po 25 maja 2018 r. w związku z członkostwem w Związku Nauczycielstwa Polskiego. Prosimy o jej przeczytanie, nie zajmie to więcej niż kilka minut.
- Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Związek Nauczycielstwa Polskiego
z siedzibą w Warszawie przy ul. Smulikowskiego 6/8, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze
Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy KRS za numerem 0000150507, adres e-mail: znp@znp.edu.pl.
W strukturach Związku Nauczycielstwa Polskiego powołano Inspektora Ochrony Danych,
z którym można kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@znp.edu.pl. - Co to jest RODO?
Jest to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO wprowadza nowe
zagadnienia z zakresu praw osób, których dane osobowe przetwarzamy. Jednym z celów
RODO jest szczegółowe informowanie tych osób o przetwarzaniu ich danych. - Dlaczego Związek Nauczycielstwa Polskiego przetwarza moje dane?
Związek Nauczycielstwa Polskiego pozyskał Twoje dane z deklaracji członkowskiej, którą
wypełniałaś/wypełniałeś przed przyjęciem w poczet członków Związku, lub z wniosków jakie
do nas kierowałaś/kierowałeś (np. wniosek o przyznanie zasiłku statutowego).
Przetwarzamy Twoje dane, aby prawidłowo realizować cele statutowe Związku
Nauczycielstwa Polskiego określone w art. 5 Statutu ZNP (Statut dostępny jest na stronie
internetowej: http://znp.edu.pl/statut-znp/). Twoje dane osobowe są przetwarzane
na następujących podstawach prawnych:
a) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w przypadku, w którym przetwarzanie ma na celu
przyjęcie w poczet członków Związku Nauczycielstwa Polskiego;
b) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d RODO, czyli w celach zawartych w Statucie ZNP,
względem członków Związku, jego byłych członków lub osób utrzymujących z nim stałe
kontakty;
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, w sytuacjach, w których Twoje dane osobowe zwykłe
są nam udostępniane przez Ciebie i nie posiadamy żadnych innych przesłanek,
na których moglibyśmy oprzeć przetwarzanie (np. w sytuacji, w której jesteś
subskrybentem newslettera, czy też w sytuacji, w której wyrażasz zgodę na to, abyśmy
udostępnili Twoje dane osobowe innemu administratorowi);
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w przypadku, kiedy jesteś naszym kontrahentem
i zawieramy z Tobą umowę, a Twoje dane są potrzebne nam do wykonania tej umowy,
lub do podjęcia czynności przed jej zawarciem (np. jeśli zamawiamy u Ciebie papier,
czy zawieramy umowę dotyczącą wydruku naszej publikacji, którą napisaliśmy);
e) podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli realizacja obowiązku
prawnego ciążącego na ZNP jako na administratorze. Jako Związek zatrudniamy
pracowników, płacimy podatki, prowadzimy księgi rachunkowe, jak i uiszczamy składki
ubezpieczeniowe. Przykładowo, jesteśmy zobowiązani do przechowywania
dokumentacji pracowniczej przez czasu wskazany w przepisach prawa;
f) podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes
administratora. W tym przypadku przetwarzamy dane osobowe w celu zapobiegania
oszustwom oraz w celu dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń;
g) podstawą dla przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. j RODO w sytuacji, w której dane
osobowe są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym,
statystycznych, badań naukowych lub historycznych. W takiej sytuacji przetwarzamy
np. zbiory archiwalne, gwarantując odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych,
zgodnie z przepisami prawa krajowego;
h) podstawą dla przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. e RODO, w sytuacji, w której
przetwarzamy dane osobowe w sposób oczywiście upubliczniony przez osobę, której
dotyczą. Dzieje się to np. w sytuacji, w której posiadamy zdjęcia z manifestacji,
czy innych publicznych wydarzeń;
i) podstawę dla przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit b RODO, czyli przetwarzanie danych
wrażliwych, np. w ramach korzystania z zasiłków służących zabezpieczeniu
społecznemu i ochronie socjalnej, przewidzianych w działalności ZNP (zasiłek „Senior”,
wniosek o przyznanie pomocy z funduszu świadczeń socjalnych). - Jakie prawa posiadam w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?
a) prawo do sprostowania swoich danych osobowych – możesz wysłać do nas
oświadczenie o niepoprawności Twoich danych osobowych;
b) prawo dostępu do swoich danych osobowych – masz dostęp do swoich danych
osobowych, które przetwarzamy;
c) prawo do usunięcia danych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy
przetwarzali Twoje dane, możesz żądać od nas tego, abyśmy je usunęli;
d) prawo do przenoszenia danych – możesz od nas żądać, abyśmy przesłali Twoje dane
osobowe do innego Administratora;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać od nas ograniczenia
przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli sądzisz, że mamy nieprawidłowe dane
na Twój temat, przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej, a nie chcesz, abyśmy
je usunęli, bo są Ci potrzebne do ochrony dochodzenia lub ustalenia roszczeń
lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.
Ograniczenie przetwarzania polega na tym, że Twoje dane będą przez nas wyłącznie
przechowywane lub będziemy dokonywali na nich wyłącznie uwzględnionych przez
Ciebie działań;
f) prawo do sprzeciwu – jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu, wówczas możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania, jeśli
uważasz, że nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje prawa i wolności. - Czy muszę wyrazić zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych?
Żaden podmiot nie ma prawa wymagać od Ciebie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych
osobowych, ani wymuszać tej zgody. Jednak członkostwo w Związku Nauczycielstwa
Polskiego wymaga, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe ujęte w deklaracji
członkowskiej, aż do ustania Twojego członkostwa w Związku. W tym przypadku wymagamy
od Ciebie zgody na przetwarzanie przez nas ww. danych osobowych, ponieważ wypełnienie
i złożenie deklaracji członkowskiej, a następnie przyjęcie Cię do Związku jest podstawą
przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych (mówi o tym art. 9 ust. 1 lit. a i art. 9 ust.
2 lit. d RODO, czyli przetwarzamy na podstawie zgody w procesie przyjmowania do Związku,
a dane członków przetwarzamy na podstawie przynależności do Związku osób). W przypadku
przetwarzania danych na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdym czasie. Nie wpływa
to jednak na ważność dokonanego wcześniej przetwarzania. Podanie niektórych z Twoich
danych osobowych, w zależności od celów przetwarzania, może być wymogiem ustawowym,
umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Jednakże, podanie danych jest wymogiem,
aby zostały osiągnięte cele przetwarzania, w których dane zostają pobrane. - Czy wejście w życie RODO 25 maja 2018 r. wpływa na moją przynależność do Związku
Nauczycielstwa Polskiego?
Nie. RODO wprowadza po naszej stronie obowiązek poinformowanie Cię o Twoich prawach
w związku z RODO, dlatego też sporządziliśmy niniejszą informację. - Jakie dane osobowe przetwarzane są w związku z celami realizowanymi przez ZNP?
W celach działalności ZNP przetwarzamy:
imię i nazwisko,
numer PESEL,
adresy zamieszkania,
adresy mailowe,
numery telefonów,
informację o członkostwie w Związku Nauczycielstwa Polskiego i innych związkach
zawodowych;
informacje o stanie zdrowia. - Gdzie mogę uzyskać szczegółowe informacje dotyczące RODO?
Treść RODO dostępna jest na oficjalnej stronie: http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=PL.
Informacje dotyczące podstawowych zasad RODO, zadań Inspektora Ochrony Danych w ZNP
i praktyczne wyjaśnienia w tym zakresie zawarte są w informatorze, do którego bezpłatny
dostęp znajdziesz na stronie Związku Nauczycielstwa Polskiego (www.znp.edu.pl). - Kto jest odbiorcą moich danych osobowych?
Dane osobowe nie są udostępniane żadnym podmiotom, jako odrębnym administratorom
danych osobowych. Mogą być jednak przekazywane podmiotom przetwarzającym, z którymi
współpracujemy. Do kategorii tych podmiotów należą:
podmioty świadczące usługi chmury, udostępniające serwer poczty;
firmy ubezpieczeniowe, które ubezpieczają nasze członkinie i członków od następstw
nieszczęśliwych wypadków;
organizatorzy imprez sportowych;
firmy przewozowe;
podmioty świadczących usługi informatyczne i obsługę techniczną;
firmy ochroniarskie. - Czy moje dane są przekazywane do państwa trzeciego?
Nie, Twoje dane nie są przez nas przekazywane do państw trzecich. Gdyby do takiej sytuacji
miało dojść, zostaniesz o tym indywidualnie poinformowany. - Jak długo będą przetwarzane moje dane osobowe?
Czas, przez który przetwarzane są Twoje dane osobowe, uzależniony jest od podstawy prawnej,
na której opiera się przetwarzanie. I tak w przypadku realizacji celów związanych
z przynależnością związkową przetwarzamy Twoje dane przez czas Twojej przynależności
do Związku.
W celu realizacji umowy, przetwarzamy Twoje dane przez czas jej trwania. W celu prawnie
uzasadnionego interesu przetwarzamy dane przez okres przedawnienia naszych roszczeń
względem kontrahentów, jak i przez czas, w którym możemy otrzymać karę za brak posiadania
właściwej dokumentacji. W celu archiwalnym przechowujemy dane wieczyście, stosując
odpowiednie ich zabezpieczenia. W przypadku, kiedy podstawę do przetwarzania stanowi
zgoda, dane osobowe przetwarzamy aż do czasu wycofania zgody. W celu realizacji obowiązku
prawnego dane będziemy przetwarzać przez okres wymagany przez przepisy prawa
powszechnie obowiązującego. Dane dotyczące celu przetwarzania, jakim jest przyznawanie
zasiłków, przetwarzamy przez okres 5 lat. - Czy mogę liczyć na interwencję organów państwowych w sprawie przetwarzania?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do wniesienia
skargi do organu nadzorczego – jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób
niezgodny z prawem, wówczas możesz złożyć w tej sprawie skargę do właściwego organu
nadzorczego. - Czy moje dane będą przetwarzane w taki sposób, że będą wobec mnie automatycznie
wydawane decyzje?
Nie, nie przetwarzamy Twoich danych w taki sposób, jak również nie dokonujemy
profilowania.